L’accompagnement du CCAS avant l’entrée en EHPAD : un soutien clé pour les familles et les personnes âgées

Dès les premières interrogations sur une possible entrée en EHPAD, le CCAS est un interlocuteur privilégié. Il informe les personnes âgées et leurs proches sur les différents types d’hébergement, les niveaux de prise en charge, et les établissements existants dans la région. L’objectif est de fournir une information claire, neutre et accessible à tous.

Le CCAS aide à comprendre les différences entre une résidence autonomie, un EHPAD, ou un séjour temporaire, selon le degré de dépendance et les besoins médicaux de la personne. Il oriente également vers les bons interlocuteurs : médecins, assistantes sociales, équipes médico-sociales du département, ou encore structures d’aide à domicile.

Les formalités d’admission en EHPAD peuvent être longues et techniques. Le CCAS accompagne pas à pas les familles dans la constitution du dossier :

• Aide au remplissage du dossier unique d’admission en EHPAD (cerfa n¹15774*01), souvent demandé par les établissements.
• Réunification des pièces justificatives : carte d’identité, avis d’imposition, attestation de sécurité sociale, évaluation de la dépendance (GIR).
• Constitution des dossiers d’aide financière : Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), Aide Sociale à l’Hébergement (ASH), aides des caisses de retraite.

Ce soutien est précieux pour éviter les erreurs, les retards et les démarches incomplètes, qui pourraient retarder l’admission ou engendrer des coûts supplémentaires.

Certaines personnes âgées sont en situation de grande précarité ou d’isolement. Le CCAS intervient alors pour proposer des aides d’urgence :

• Prise en charge partielle ou totale de frais d’hébergement en urgence.
• Soutien au maintien à domicile si l’entrée en EHPAD n’est pas immédiate (aide ménagère, portage de repas, aide technique).
• Orientation vers des établissements habilités à l’aide sociale.

Dans certains cas, les travailleurs sociaux du CCAS peuvent même se substituer temporairement aux proches pour effectuer les démarches urgentes.

Véritable facilitateur, le CCAS fait le lien entre tous les acteurs de la prise en charge : établissements, services médicaux, département, sécurité sociale, mutuelles… Il coordonne les différents intervenants afin de garantir une transition harmonieuse vers l’EHPAD, notamment lorsque la personne est isolée ou sans famille proche.

Il peut aussi organiser des réunions de concertation avec les familles, le médecin traitant et l’équipe de la future maison de retraite, pour discuter du projet d’entrée, des besoins spécifiques, des soins à mettre en place, ou encore des souhaits exprimés par le futur résident.

Le départ en EHPAD est une étape difficile à vivre pour le senior comme pour sa famille. Le CCAS est aussi présent sur le plan humain, en proposant un espace d’écoute, de soutien et de dédramatisation de la situation.

Des entretiens individuels, des groupes de parole ou des rencontres avec des psychologues partenaires peuvent être proposés. L’objectif est d’aider chacun à traverser cette période avec plus de sérénité, en tenant compte des émotions, de la culpabilité ou de l’anxiété que cela peut générer.

Dans le cas où une place en EHPAD n’est pas immédiatement disponible, ou si la famille souhaite prendre du recul avant une décision définitive, le CCAS peut proposer des alternatives temporaires :

• Accueil de jour en EHPAD ou en structure dédiée.
• Séjours temporaires d’essai.
• Mise en relation avec un accueil familial ou une résidence autonomie.

Ces solutions permettent à la personne âgée de découvrir la vie en collectivité, de s’adapter en douceur et de préparer son éventuelle entrée en maison de retraite dans de meilleures conditions.

Avant même l’entrée en EHPAD, le CCAS agit contre l’isolement des personnes âgées. Il propose des activités, des sorties, des visites à domicile, et encourage le lien social.

Cela permet de maintenir une vie relationnelle et de mieux vivre la transition vers un établissement d’accueil. En facilitant l’intégration dans un réseau social, le CCAS prépare aussi la personne à s’intégrer plus facilement à la vie collective d’un EHPAD.

Le Centre Communal d’Action Sociale est un véritable allié pour les familles et les seniors confrontés à l’entrée en maison de retraite. En combinant accompagnement administratif, soutien moral, aide financière et coordination des différents intervenants, le CCAS facilite chaque étape de cette transition. Ne restez pas seuls face aux démarches : se rapprocher de son CCAS, c’est se donner les moyens de faire les bons choix, au bon moment, avec les bons soutiens.