Admission en EHPAD : quels sont les délais d’attente en 2025, et comment les anticiper ?

En France, les EHPAD affichent un taux d’occupation moyen de 98 %. Autrement dit, les établissements sont quasiment pleins toute l’année. À cela s’ajoutent plusieurs facteurs aggravants :

• Le vieillissement de la population : le nombre de personnes âgées en perte d’autonomie augmente chaque année.
• Des disparités régionales fortes : certaines régions, comme l’Île-de-France ou la région PACA, manquent cruellement de structures disponibles.
• Des besoins spécifiques accrus : certaines pathologies comme Alzheimer nécessitent des soins particuliers, ce qui limite encore les possibilités d’accueil.

Résultat : les familles doivent souvent attendre plusieurs mois, parfois plus d’un an, pour obtenir une place dans l’établissement de leur choix.

En 2025, les délais moyens varient considérablement en fonction de nombreux paramètres. Voici une estimation par région :

Ces délais dépendent aussi :

• du type d’établissement (public, privé, associatif),
• du niveau de dépendance de la personne (GIR 1 à 6),
• de la spécialisation des soins proposés (Alzheimer, soins palliatifs…).

L’une des erreurs fréquentes consiste à entamer les démarches trop tard. Voici les étapes à respecter pour maximiser vos chances :

1. Commencer tôt : idéalement, il faut entamer les recherches 6 à 12 mois avant une entrée souhaitée.
2. Constituer un dossier d’admission unique : téléchargeable sur le portail gouvernemental, il comprend un volet administratif (état civil, ressources, etc.) et un volet médical complété par le médecin traitant.
3. Cibler plusieurs établissements : postuler dans plusieurs EHPAD en parallèle augmente vos chances d’avoir une place rapidement.
4. Relancer régulièrement : rester en contact avec les établissements permet de faire évoluer votre dossier et de montrer votre motivation.
5. Préparer un plan B : certaines options temporaires peuvent vous aider à faire la transition.

Si les délais s’allongent, il est important de connaître les solutions d’attente possibles :

L’hébergement temporaire

Certains EHPAD proposent des séjours courts, de quelques jours à quelques semaines. Cela peut convenir pour un besoin ponctuel (sortie d’hospitalisation, absence de l’aidant principal…).

L’accueil de jour ou de nuit

Cela permet à la personne âgée de rester à domicile tout en étant prise en charge à l’extérieur quelques heures ou jours par semaine.

L’aide à domicile

Les services d’aide à domicile (toilette, repas, compagnie…) permettent de maintenir la personne dans son logement, avec un accompagnement adapté à sa dépendance.

L’accueil familial

Peu connue, cette solution consiste à vivre chez un accueillant familial agréé, dans un environnement chaleureux et plus intime.

Il peut arriver que votre demande soit rejetée. Voici les raisons les plus courantes :

• Pas de place disponible à la date souhaitée
• Inadéquation entre les soins nécessaires et les capacités de l’établissement
• Dossier incomplet ou mal préparé
• Ressources financières insuffisantes pour certains établissements privés

Dans tous les cas, il est conseillé de discuter avec l’établissement pour comprendre les motifs du refus et adapter votre dossier en conséquence.

L’entrée en EHPAD représente un coût important, mais plusieurs dispositifs peuvent vous aider :

• APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) : versée par le département, elle dépend du niveau de dépendance (GIR).
• ASH (Aide Sociale à l’Hébergement) : pour les personnes aux ressources limitées, sous conditions.
• Aides des caisses de retraite : certaines mutuelles ou caisses proposent un accompagnement spécifique.
• Crédit d’impôt : si une aide à domicile est mobilisée en attendant l’admission.

Voici quelques stratégies simples mais efficaces pour réduire les délais :

1. Constituez un dossier solide et complet dès le départ.
2. Multipliez les candidatures : n’attendez pas la réponse d’un seul établissement.
3. Anticipez le financement en étudiant les aides auxquelles vous pouvez prétendre.
4. Visitez les établissements autant que possible pour affiner votre sélection.
5. Restez joignable et disponible : une place peut se libérer rapidement, parfois suite à un désistement.

Au-delà des aspects logistiques, l’admission en maison de retraite est souvent une épreuve émotionnelle pour la personne âgée comme pour ses proches. Voici quelques pistes pour l’accompagner en douceur :

• Parlez tôt du sujet pour éviter que cela ne devienne une décision subie.
• Impliquez la personne concernée dans les visites et les choix.
• Projetez-vous positivement : activités, sécurité, présence humaine.
• Organisez des visites régulières dès l’entrée pour rassurer et maintenir le lien.

• Le délai moyen pour obtenir une place en EHPAD varie entre 3 mois et 1 an, selon la région, le type d’établissement et la situation personnelle.
• L’anticipation est la clé pour éviter le stress d’une admission en urgence.
• Des solutions temporaires existent pour accompagner la personne âgée en attendant une admission permanente.
• Des aides financières et des services d’accompagnement peuvent soulager les familles dans cette période souvent délicate.
• Une approche humaine et bienveillante reste essentielle pour que cette transition se fasse dans les meilleures conditions.