Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H/F) CDD Temps Complet

CDD Temps Complet

du 20 septembre au 06 février 2022

Paris 15ème

>2 ans

Entre 1554.58 et 1800 Euros brut mensuel

Maisons de Famille France

Par ce que chaque moment est important, Maisons de Famille France propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé, avec de véritables prestations hôtelières.
Un accueil haut de gamme est proposé aux personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes grâce à un accompagnement individualisé et des soins de qualité dans un véritable lieu de vie.
Les équipes, qui incarnent quotidiennement les valeurs du groupe : la bienveillance, l’engagement et l’exigence, prennent soin de chaque résident en impliquant les familles et leurs proches.

L’offre d’emploi

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil (h/f) pour sa Maison de Famille Villa Lecourbe.

Rattaché (e) au Directeur de l’Établissement

Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement :
– gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations
– accueil, renseignements et orientations des familles et intervenants extérieurs
– veille à la propreté de l’accueil
Vous assurez différentes tâches administratives :
– opérations postales (départ, arrivée du courrier)
– secrétariat divers (rédaction de documents sur demande des différents services, classement de dossiers, archivage…)

Vous assurez différentes missions commerciales :
– envoi de brochures commerciales
– relances téléphoniques et prise de rendez-vous de visites
– visites commerciales de l’établissement et communication des informations principales, prise de coordonnées pour contacts futurs, …

Profil recherché

De formation Bac+2 avec un aspect administratif et commercial, vous avez une première expérience d’agent d’accueil et administratif , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

Vos atouts :
Fibre relationnelle et diplomatie, sens de la confidentialité, patience, ponctualité, capacité d’organisation et autonomie. Excellente présentation.

Poste à pourvoir en remplacement congé maternité du 20 septembre au 06 février 2022.

Rémunération entre 1554.58 et 1800 Euros.

La maison